1С:Управление небольшой фирмой

Продукт «1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины» предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.

Прикладное решение «Управление небольшой фирмой для Украины» ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

    - выполнение работ, оказание услуг;
    - производство продукции;
    - маркетинг и продажи;
    - снабжение и закупки;
    - запасы и склад;
    - денежные средства;
    - необоротные активы;
    - финансы;
    - кадры и расчеты с персоналом.

Конфигурация «Управление небольшой фирмой для Украины» не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8 для Украины». Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» будет доступен после выпуска новой редакции конфигурации «Бухгалтерия для Украины». Совместная работа конфигурации «Управление небольшой фирмой для Украины» с редакцией 1.1 конфигурации «Бухгалтерия для Украины» не поддерживается.

Интерфейс программы «1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины» содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения системы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. В основном окне приложения расположены рабочий стол и панель разделов. Рабочий стол содержит навигационную схему часто используемых документов и журналов, быстрый доступ к отчетам, информацию о задачах сотрудника. Это своеобразный «помощник» пользователя. Панель разделов показывает основные разделы конфигурации и позволяет перемещаться между ними.


Функциональные возможности конфигурации

«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» — готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия — торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. — выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

    - регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
    - регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
    - регистрация видов скидок и наценок;
    - установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

    - хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
    - хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
    - хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управлении небольшой фирмой для Украины 8» осуществляются операциями:

    - регистрация и хранение контактной информации клиентов;
    - регистрация договоров с покупателями;
    - регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
    - регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
    - регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
    - регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
    - объединение заказов покупателей в проекты;
    - формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
    - обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
    - отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управлении небольшой фирмой 8 для Украины» поддерживаются следующие схемы продаж:

    - продажа со склада и под заказ;
    - отгрузка в кредит или по предоплате;
    - реализация товаров, принятых на комиссию;
    - передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

    - регистрация поставщиков и контактной информации;
    - хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
    - хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
    - хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
    - регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
    - регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
    - оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
    - формирование графиков поставок;
    - расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

    - поступление за плату от контрагента;
    - приобретение подотчетным лицом;
    - прием на реализацию от комиссионера;
    - получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Розничные продажи

«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

    - товарный отчет;
    - отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
    - отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

    - раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
    - учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
    - учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
    - резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).

«1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на производство, график выполнения работ, оказания услуг — заказами покупателей и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

    - они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
    - по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
    - в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу — например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

    - учет фактических затрат — ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
    - распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, — может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
    - регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
    - отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.

Денежные средства

«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

    - учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
    - оформление первичных документов по банку и кассе;
    - расчеты с подотчетными лицами;
    - формирование платежного календаря;
    - интеграция с системой «клиент-банк».

Зарплата и персонал

«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8 для Украины».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

    - оформление приема на работу;
    - кадровое перемещение;
    - увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

    - расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
    - формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
    - учет рабочего времени — используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

    - регистрация сдельных нарядов — используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
    - задания на работу — используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) — основных средств и нематериальных активов организации:

    - принятие к учету, изменение параметров;
    - расчет амортизации;
    - продажа и списание.

Финансы

В программе «1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

    - управленческий баланс;
    - отчет о прибылях и убытках;
    - отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

    - прогнозный баланс;
    - бюджет прибылей и убытков;
    - бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

    - остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
    - дебиторская задолженность — общая, просроченная;
    - кредиторская задолженность — общая, просроченная;
    - прибыли и убытки;
    - просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
    - просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

    - общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
    - денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
    - дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
    - кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

    - регистрация информации по организациям предприятия;
    - регистрация структуры предприятия — подразделений, складов;
    - настройка параметров учета;
    - настройка сервисных функций;
    - ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8 для Украины»

Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» будет доступен после выпуска новой редакции конфигурации «Бухгалтерия для Украины». Совместная работа конфигурации «Управление небольшой фирмой для Украины» с редакцией 1.1 конфигурации «Бухгалтерия для Украины» не поддерживается.